Informace k vyzvedávání dětí ze ŠD  

Vážení rodiče, zákonní zástupci,  

naše Základní škola se připojila k mnoha dalším v České republice a využívá k vyzvedávání žáků ze školní družiny docházkový systém BELLhop. 

Systém je založen na identifikačních čipech a odpovědnost za jeho použití k vyzvednutí žáka má tedy konkrétní osoba. Jestli to bude rodič, starší sourozenec, babička, teta, atp. je čistě na vás. Čip je prázdný, bez loga či značek a symbolů. Je to z toho důvodu, aby při ztrátě nebyl lehce identifikovatelný, k čemu nebo ke komu patří.  

Cena jednoho čipu je 100,-Kč a k jednomu žáku může být vydáno více čipů, vždy na konkrétní jméno vyzvedávajícího. Pokud jsou ve škole sourozenci, musí být čip vystaven na každého zvlášť. Z technických důvodů není možné vyzvedávat na jeden čip více žáků. Čipy slouží žákům po celou dobu docházky do školní družiny a je nevratný. Po ukončení docházky do ŠD lze čip přečipovat a použít pro mladšího sourozence nebo kamaráda.   

Objednávka čipu   

U stávajících žáků nebo nově příchozích z jiné školy, je možné provést objednávku kdykoli v průběhu školního roku. Rodiče budoucích prvňáčků budou o systému informováni na třídních schůzkách, které se konají pravidelně v červnu.  “Žádanka na čipy pro ŠD” je také v příloze k těmto informacím a je možné si ji stáhnout, vyplnit a odevzdat vychovateli vašeho oddělení, nebo vedoucí vychovatelce v budově školní družiny nad jídelnou.  

Pro objednání čipů rodiče vyplní základní údaje – jméno žáka, třídu, oddělení a jméno každého vlastníka čipu, který za něj bude zodpovídat včetně jeho pozice (otec, matka, babička, teta…).  

Při vyplňování žádanky uveďte pouze tolik osob, kolik budete objednávat čipů. Tato žádanka neslouží ke zmocnění jiných osob k vyzvedávání žáka ze školní družiny. Zmocněné osoby jsou uvedeny v Přihlášce k zájmovému vzdělávání ve školní družině, kterou jste vyplňovali při zápisu. 

Po vyhotovení čipů budou zákonní zástupci žáka informováni o podmínkách vyzvednutí prostřednictvím informačního systému EduPage. 

Postup při vyzvedávání  

Čip přiložíte k terminálu a ten Vám krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zároveň zobrazí jméno vašeho dítěte.   

Terminál se nachází u vchodu do budovy 1. Je označen logem systému BELLhop a na panelu je vyznačeno místo přiložení čipu.  

Terminál po načtení čipu předá váš požadavek do příslušného oddělení ŠD a paní vychovatelka nebo pan vychovatel vám dítě pošle do šatny. Pokud se vám bude zdát, že dlouho nejde, zkuste čip přiložit znova. Zobrazí-li se vám „Dítě propuštěno“ – žák byl již propuštěn do šatny. V tom případě zapracujte na jeho samostatnosti (oblékání, zavazování tkaniček a pod.) 

Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. Zopakujte přiložení čipu.  

Vyzvedávání žáků je možné po obědě do 14:00 hodin a následně od 15:00 do 17:00 hodin. Mezi 14:00 až 15:00 hodinou, kdy se věnujeme hlavním zájmovým činnostem nebo jsme venku, nelze žáka vyzvednout.  

Situace, které mohou nastat  

Ztráta čipu – ztrátu, je potřeba nahlásit co nejdříve vychovateli vašeho oddělení, na sekretariátu školy nebo vedoucí vychovatelce na tel.č.: 722 965 968 nebo na email: zuzana.pekarova@zskosmonautu.cz, abychom mohli čip v systému co nejdříve  deaktivovat. Pro tuto situaci je tedy důležité vědět, který ze zakoupených čipů se ztratil.  

Zapomenutí čipu –  pokud ve výjimečných případech čip zapomenete, ohlásíte svůj požadavek na vyzvednutí žáka na vrátnici školy budovy č.1 a nebo využijete zvonku školní družiny v budově č.4. Pokud vyzvedávající nebude zákonný zástupce, je nutné, aby tato osoba byla uvedena v přihlášce jako oprávněná osoba k vyzvedávání. Vyzvedávající musí vyplnit formulář, který obdrží na vrátnici školy, ve kterém uvede osobní nacionále, důvod vyzvednutí bez čipu a vztah k vyzvedávanému žáku. 

Výpadek systému, elektřiny či internetu – využijete zvonku na budově školy.  

Informace k terminálu  

Po přiložení čipu k terminálu se vám mohou zobrazit tyto možnosti:  

V družině – jedná se o běžný stav, žák  se nachází v oddělení školní družiny a je možné jej vyzvednout podle určených časů.  

Oběd – vyčkejte – Může se stát, že v době, která je určená pro vyzvedávání, ještě nebudeme po obědě. Pokud se vám zobrazí tato informace, žádáme vás tímto o strpení, než budou děti po obědě. Zkuste přiložit čip o nějaký čas později.  

Není čas k vyzvedávání – mezi 14:00 až 15:00 hodinou se věnujeme hlavní zájmové činnosti nebo jsme venku. V tuto dobu není možné žáka vyzvednout. V případě výjimečného vyzvednutí v tuto dobu, kontaktujte vychovatele vašeho oddělení.  

Kroužek – jedná se o dobu, kdy je žák v zájmovém kroužku. V tuto dobu za něj odpovídá vedoucí kroužku a vychovateli se vaše žádost o vyzvednutí nezobrazí. Vyčkejte na ukončení kroužku a svůj požadavek na vyzvednutí zopakujte.  

Akce – jedná se o různé celodružinové akce ŠD, které se mohou konat i mimo budovu školy. Vždy se jedná o akce, o kterých jsou zákonní zástupci předem informováni. V tomto případě se nám načtení čipu v systému nezobrazuje a žáka není možné vyzvednout. Vyčkejte na ukončení akce a svůj požadavek na vyzvednutí zopakujte.  

Samostatný odchod žáka ze ŠD  

Žáci, které mají v přihlášce do školní družiny vyplněno, že odchází sami, čip nepotřebují.  

Budou ze ŠD propuštěni v době, kterou jste určili v přihlášce. Budete- li potřebovat, aby vaše dítě odešlo v jinou dobu než obvykle, je možné požádat vychovatele vašeho oddělení písemně, nejpozději v den změny.   

Mimořádný samostatný odchod můžete také nastavit sami přímo v docházkovém systému BELLhop a to nejpozději do 9. hodiny ranní toho dne, kdy odchod požadujete – viz informace Propojení systému BELLhop s EduPage.