Informace k novému systému vyzvedávání dětí ze ŠD 

Vážení rodiče, zákonní zástupci, 

jak jsme vás již informovali, v letošním školním roce 2024/2025, budeme přecházet na nový systém vyzvedávání dětí ze školní družiny.  

Systém je založen na identifikačních čipech a odpovědnost za jeho použití k vyzvednutí dítěte má tedy konkrétní osoba. Jestli to bude rodič, starší sourozenec, babička, teta, atp. je čistě na vás. Čip je prázdný, bez loga či značek a symbolů. Je to z toho důvodu, aby při ztrátě nebyl lehce identifikovatelný, k čemu nebo ke komu patří. 

Cena jednoho čipu je 100,-Kč a k jednomu dítěti může být vydáno více čipů, vždy na konkrétní jméno vyzvedávajícího. Pokud jsou ve škole sourozenci, musí být čip vystaven na každé dítě. Z technických důvodů není možné vyzvedávat na jeden čip více dětí. Čipy slouží dětem po celou dobu docházky do školní družiny. Čip je nevratný. Po ukončení docházky do ŠD lze čip přečipovat a použít pro mladšího sourozence nebo kamaráda.  

Objednávka čipu  

V prvním školním týdnu budeme po dětech posílat “Žádanku na čipy pro ŠD”. Tato žádanka je také v příloze k těmto informacím a je možné si ji stáhnout, vyplnit a odevzdat vychovateli vašeho oddělení. Prosíme, vyplňte svou žádanku co nejdříve a obratem ji pošlete zpět. 

Pro objednání čipů rodiče vyplní základní údaje – jméno dítěte, třídu, oddělení a jméno každého vlastníka čipu, který za něj bude zodpovídat včetně jeho pozice (otec, matka, babička, teta…). Škola potom hromadně odešle objednávku na počet čipů a po jejich obdržení a načipování informací si rodiče budou moci své individuální čipy vyzvednout v budově školní družiny, v 1.patře zvonek “školní družina” u vedoucí vychovatelky. 

Přesný termín vydávání čipů i spuštění celého systému vám včas oznámíme. 

Postup při vyzvedávání dětí 

Čip jednoduše přiložíte k terminálu a ten Vám krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zároveň zobrazí jméno Vašeho dítěte.  

Na budově č.1 (hlavní budova 1. stupně) najdete terminál u zvonků vedle hlavního vchodu do budovy. V budově č.4 (budova školní jídelny a školní družiny) je terminál umístěn v 1. patře u zvonku do školní družiny. 

Terminál po načtení čipu předá váš požadavek do příslušného oddělení ŠD a paní vychovatelka nebo pan vychovatel vám dítě pošle do šatny. Pokud se vám bude zdát, že vaše dítě dlouho nejde, zkuste čip přiložit znova. Zobrazí-li se vám „Dítě propuštěno“ – žák byl již propuštěn do šatny. 

Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. Zopakujte přiložení čipu. 

Vyzvedávání žáků je možné po obědě do 14:00 hodin a následně od 15:00 do 17:00 hodin. Mezi 14:00 až 15:00 hodinou, kdy se věnujeme hlavním zájmovým činnostem nebo jsme venku, nelze dítě vyzvednout. 

Situace, které mohou nastat 

Ztráta čipu – ztrátu, je potřeba nahlásit co nejdříve vychovateli vašeho oddělení, na sekretariátu školy nebo vedoucí vychovatelce na tel.č.: 722 965 968 email: zuzana.pekarova@zskosmonautu.cz, abychom mohli čip v systému co nejdříve  deaktivovat. Pro tuto situaci je tedy důležité vědět, který ze zakoupených čipů se ztratil. 

Zapomenutí čipu –  pokud ve výjimečných případech čip zapomenete, ohlásíte svůj požadavek na vyzvednutí dítěte na vrátnici školy budova č.1 a nebo využijete zvonku školní družiny v budově č.4. Pokud vyzvedávající nebude zákonný zástupce, je nutné, aby tato osoba byla uvedena v přihlášce jako oprávněná osoba k vyzvedávání.  

Výpadek systému, elektřiny či internetu – využijete zvonku na budově školy. 

Informace k terminálu 

Po přiložení čipu k terminálu se vám mohou zobrazit tyto možnosti: 

Budova č. 1 – jedná se o běžný stav, místo, kde se nacházíme ve škole (v oddělení) a je možné děti vyzvedávat podle určených časů. 

Budova č.4 – jedná se o běžný stav, místo, kde se nacházíme ve škole (v oddělení) a je možné děti vyzvedávat podle určených časů. 

Oběd – vyčkejte – Může se stát, že v době, která je určená pro vyzvedávání, ještě nebudeme po obědě. Pokud se vám zobrazí tato informace, žádáme vás tímto o strpení, než budou děti po obědě. Zkuste přiložit čip o nějaký čas později. 

Není čas k vyzvedávání – mezi 14:00 až 15:00 hodinou se věnujeme hlavní zájmové činnosti nebo jsme venku. V tuto dobu není možné dítě vyzvednout. V případě výjimečného vyzvednutí dítěte v tuto dobu, kontaktujte vychovatele vašeho oddělení. 

Kroužek – jedná se o dobu, kdy je dítě v zájmovém kroužku. V tuto dobu za dítě zodpovídá vedoucí kroužku a vychovateli se vaše žádost o vyzvednutí nezobrazí. Vyčkejte na ukončení kroužku a svůj požadavek na vyzvednutí zopakujte. 

Akce – jedná se o různé celodružinové akce ŠD, které se mohou konat i mimo budovu školy. Vždy se jedná o akce, o kterých jsou rodiče předem informováni. V tomto případě se nám načtení čipu v systému nezobrazuje a dítě není možné si vyzvednout. Vyčkejte na ukončení akce a svůj požadavek na vyzvednutí zopakujte. 

Samostatný odchod dítěte ze ŠD 

Děti, které mají v přihlášce do školní družiny vyplněno, že odchází samy, čip nepotřebují. 

Budou ze ŠD propuštěni v době, kterou jste určili v přihlášce. Budete- li potřebovat, aby vaše dítě odešlo v jinou dobu než obvykle, je možné požádat vychovatele vašeho oddělení písemně, nejpozději v den změny.  

Mimořádný samostatný odchod můžete také nastavit sami přímo v docházkovém systému BELLhop a to nejpozději do 9. hodiny ranní toho dne, kdy odchod požadujete – viz informace Propojení systému BELLhop s EduPage.

Věříme, že zavedení tohoto nového systému vám výrazně usnadní vyzvedávání dětí ze školní družiny, zaručí větší bezpečnost i prokazatelnost, a bude nám sloužit ke všeobecné spokojenosti.