Informace k vyzvedávání dětí ze ŠD  

Vážení rodiče, zákonní zástupci,  

naše Základní škola se připojila k mnoha dalším v České republice a využívá k vyzvedávání žáků ze školní družiny docházkový systém BELLhop. 

Systém je založen na identifikačních čipech a odpovědnost za jeho použití k vyzvednutí žáka má tedy konkrétní osoba. Jestli to bude rodič, starší sourozenec, babička, teta, atp. je čistě na vás. Čip je prázdný, bez loga či značek a symbolů. Je to z toho důvodu, aby při ztrátě nebyl lehce identifikovatelný, k čemu nebo ke komu patří.  

Cena jednoho čipu je 100,-Kč a k jednomu žáku může být vydáno více čipů, vždy na konkrétní jméno vyzvedávajícího. Pokud jsou ve škole sourozenci, musí být čip vystaven na každého zvlášť. Z technických důvodů není možné vyzvedávat na jeden čip více žáků. Čipy slouží žákům po celou dobu docházky do školní družiny a je nevratný. Po ukončení docházky do ŠD lze čip přečipovat a použít pro mladšího sourozence nebo kamaráda.   

Objednávka čipu   

U stávajících žáků nebo nově příchozích z jiné školy, je možné provést objednávku kdykoli v průběhu školního roku. Rodiče budoucích prvňáčků budou o systému informováni na třídních schůzkách, které se konají pravidelně v červnu.  “Žádanka na čipy pro ŠD” je také v příloze k těmto informacím a je možné si ji stáhnout, vyplnit a odevzdat vychovateli vašeho oddělení, nebo vedoucí vychovatelce v budově školní družiny nad jídelnou.  

Pro objednání čipů rodiče vyplní základní údaje – jméno žáka, třídu, oddělení a jméno každého vlastníka čipu, který za něj bude zodpovídat včetně jeho vztahu k vyzvedávanému žáku (otec, matka, babička, teta…).  

Při vyplňování žádanky uveďte pouze tolik osob, kolik budete objednávat čipů. Tato žádanka neslouží ke zmocnění jiných osob k vyzvedávání žáka ze školní družiny. Zmocněné osoby jsou uvedeny v “Přihlášce k zájmovému vzdělávání ve školní družině”, kterou jste vyplňovali při zápisu do ŠD. 

Po vyhotovení čipů budou zákonní zástupci žáka informováni o podmínkách vyzvednutí prostřednictvím informačního systému EduPage nebo emailem. 

Postup při vyzvedávání  

Čip přiložíte k terminálu a ten Vám krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zároveň zobrazí jméno vašeho dítěte.   

Terminál se nachází u vchodu do budovy 1. Je označen logem systému BELLhop a na panelu je vyznačeno místo přiložení čipu.  

Terminál po načtení čipu předá váš požadavek do příslušného oddělení ŠD a paní vychovatelka nebo pan vychovatel vám dítě pošle do šatny. Pokud se vám bude zdát, že žák dlouho nejde, zkuste čip přiložit znova. Zobrazí-li se vám „Dítě propuštěno“ – žák byl již propuštěn do šatny. V tom případě zapracujte na jeho samostatnosti (oblékání, zavazování tkaniček a pod.) 

Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. Zopakujte přiložení čipu.  

Vyzvedávání žáků je možné po obědě do 14:00 hodin a následně od 15:00 do 17:00 hodin. Mezi 14:00 až 15:00 hodinou, kdy se věnujeme hlavním zájmovým činnostem nebo jsme venku, nelze žáka vyzvednout.  

Situace, které mohou nastat  

Ztráta čipu – ztrátu, je potřeba nahlásit co nejdříve vychovateli vašeho oddělení, na sekretariátu školy nebo vedoucí vychovatelce na tel.č.: 722 965 968 nebo na email: zuzana.pekarova@zskosmonautu.cz, abychom mohli čip v systému co nejdříve  deaktivovat. Pro tuto situaci je tedy důležité vědět, který ze zakoupených čipů se ztratil.  

Zapomenutí čipu –  pokud ve výjimečných případech čip zapomenete, ohlásíte svůj požadavek na vyzvednutí žáka na vrátnici školy budovy č.1 a nebo využijete zvonku školní družiny v budově č.4. Pokud vyzvedávající nebude zákonný zástupce, je nutné, aby tato osoba byla uvedena v přihlášce jako oprávněná osoba k vyzvedávání. Vyzvedávající musí vyplnit formulář, který obdrží na vrátnici školy, ve kterém uvede osobní nacionále, důvod vyzvednutí bez čipu a vztah k vyzvedávanému žáku. 

Výpadek systému, elektřiny či internetu – využijete zvonku na budově školy.  

Informace k terminálu  

Po přiložení čipu k terminálu se vám mohou zobrazit tyto možnosti:  

V družině – jedná se o běžný stav, žák  se nachází v oddělení školní družiny a je možné jej vyzvednout podle určených časů.  

Oběd – vyčkejte – Může se stát, že v době, která je určená pro vyzvedávání, ještě nebudeme po obědě. Pokud se vám zobrazí tato informace, žádáme vás tímto o strpení, než budou děti po obědě. Zkuste přiložit čip o nějaký čas později.  

Není čas k vyzvedávání – mezi 14:00 až 15:00 hodinou se věnujeme hlavní zájmové činnosti nebo jsme venku. V tuto dobu není možné žáka vyzvednout. V případě výjimečného vyzvednutí v tuto dobu, kontaktujte vychovatele vašeho oddělení.  

Kroužek – jedná se o dobu, kdy je žák v zájmovém kroužku. V tuto dobu za něj odpovídá vedoucí kroužku a vychovateli se vaše žádost o vyzvednutí nezobrazí. Vyčkejte na ukončení kroužku a svůj požadavek na vyzvednutí zopakujte.  

Akce – jedná se o různé celodružinové akce ŠD, které se mohou konat i mimo budovu školy. Vždy se jedná o akce, o kterých jsou zákonní zástupci předem informováni. V tomto případě se nám načtení čipu v systému nezobrazuje a žáka není možné vyzvednout. Vyčkejte na ukončení akce a svůj požadavek na vyzvednutí zopakujte.  

Samostatný odchod žáka ze ŠD  

Žáci, které mají v přihlášce do školní družiny vyplněno, že odchází sami, čip nepotřebují.  

Budou ze ŠD propuštěni v době, kterou jste určili v přihlášce. Budete- li potřebovat, aby vaše dítě odešlo v jinou dobu než obvykle, je možné požádat vychovatele vašeho oddělení písemně, nejpozději v den změny.   

Mimořádný samostatný odchod můžete také nastavit sami přímo v docházkovém systému BELLhop a to nejpozději do 9. hodiny ranní toho dne, kdy odchod požadujete – viz informace Propojení systému BELLhop s EduPage.